26 Mejores software de gestión de empleados de 2026
“Los clientes no son lo primero. Los empleados son lo primero. Si cuidas de tus empleados, ellos cuidarán de los clientes.” – El empresario británico Richard Branson. En esta era del marketing digital, se nos ha dicho constantemente que nos enfoquemos en los clientes, pero ¿qué pasa con esos empleados que trabajan duro para llevar clientes a tu puerta? Así que aquí hemos elaborado una lista del Mejor Software de Gestión de Empleados. ¡Te ayudará a digitalizar y gestionar todas tus tareas diarias relacionadas con tus empleados y hará la vida más fácil para ti y tu equipo!
Hubstaff
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Hubstaff es quizás una de esas aplicaciones que los gerentes de todo el mundo desearían usar. Es la mejor aplicación para llevar un registro de las horas de trabajo y para mantenerte siempre alerta. Hubstaff no solo crea presión para completar el trabajo a tiempo, sino que también genera un informe de tiempo de los proyectos en los que se ha trabajado. Estos informes de trabajo son muy precisos y indican el tiempo exacto que se tardó en completar una tarea. Es una de esas aplicaciones para trabajar desde casa en iPhone también disponible para Android que es utilizada por más de 10,000 empresas en todo el mundo hoy en día.
Slack
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Habiendo utilizado Slack extensamente, puedo decir con confianza que revoluciona la productividad y la comunicación del equipo. Su configuración intuitiva permite conversaciones estructuradas a través de canales. Estos canales pueden ser designados para equipos, proyectos o temas específicos, que pueden establecerse como públicos o privados. La capacidad de compartir y editar documentos de manera colaborativa mejora directamente su utilidad. Además, su mensajería directa que admite hasta ocho personas lo convierte en una de las mejores aplicaciones de productividad. Slack se integra sin problemas con una multitud de herramientas como Google Drive y Asana. Se incrusta como un centro central para los flujos de trabajo de proyectos. ¿Y qué más? Slack es accesible en múltiples dispositivos. Esto asegura conectividad y continuidad en la comunicación sin importar dónde te encuentres. Mientras que la versión básica de Slack es gratuita, lo que la convierte en una excelente aplicación de productividad gratuita que incluye amplias características para una comunicación efectiva y el intercambio de archivos, hay planes de pago que comienzan en $4.38/mes. Estos planes ofrecen características avanzadas como historial de mensajes ilimitado y capacidades de integración más ricas. Los planes de pago son adecuados para equipos que necesitan herramientas de colaboración más extensas. Slack es una de las mejores aplicaciones para trabajos desde casa que puede mejorar la colaboración del equipo al fusionar chat instantáneo, correo electrónico y mensajería de texto en una sola herramienta.
BambooHR
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Recordar cada uno de los datos del empleado no será fácil, por lo que BambooHR es un software automatizado que importa automáticamente todos los datos del empleado. Recoge los datos importantes de la base de datos. Un sistema de información de recursos humanos (HRIS) agrupa un gran conjunto de características de recursos humanos, como un sistema de seguimiento de solicitantes (ATS), seguimiento del tiempo, procesamiento de nómina, herramientas de compromiso del empleado y herramientas de satisfacción del empleado, en un solo sistema. Obtendrás esta aplicación para la gestión de empleados en Google Play Store y App Store. También puedes encontrar algunos de sus estudios de caso que te darán una mejor visión sobre la usabilidad de la plataforma. Por ejemplo, BambooHR ha ayudado a MMA Design a completar sus beneficios 9 veces. Además, Rockford Silk Screen Process ha ahorrado aproximadamente 20 horas y $20,000 al año desde que integró BambooHR en sus soluciones comerciales. Otro ejemplo es New Moms, una organización con sede en Chicago que también adoptó BambooHR. Después de la integración, la empresa ha sido testigo de un aumento en su ROI y ahorro de costos. La empresa ha ahorrado hasta $21,000 en tiempo de personal a lo largo de tres años.
Workday
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Mantener todos los datos de un empleado en papel es un poco difícil en este estilo de vida laboral acelerado. Como requiere mucho tiempo, cuidado y esfuerzo, Workday se convierte en una mano amiga para los recursos humanos, ya que el software es basado en la nube y gira en torno a recursos humanos, finanzas y planificación para negocios modernos. Con la integración de gestión financiera, análisis y gestión de capital humano (HCM) de Workday, las empresas pueden gestionar fácilmente su fuerza laboral y operaciones financieras. Workday también incluye características basadas en educación y capacitación que son útiles si deseas entrenar a tus empleados, mejorar sus habilidades, demostrar productos, o más. Además, aprovecha análisis basados en IA y ML para ayudar a los usuarios a mejorar su flujo de trabajo y experiencia de usuario. Marcas populares como Netflix confían en Workday para sus necesidades. La nube de gestión empresarial permite a los usuarios cumplir con sus requisitos personalizados y optimizar mejor el proceso organizacional. Hay varios recursos de aprendizaje disponibles en Workday en forma de ebook, videos, infografías y textos para ofrecer una visión más transparente sobre la usabilidad del software.
15Five
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15Five es uno de los mejores software de gestión del rendimiento continuo que mejora el compromiso de los empleados y las conversaciones sobre el rendimiento entre empleados, gerentes y compañeros. Con características como un banco de preguntas, encuestas y tendencias, este software de gestión de la fuerza laboral ayuda a los gerentes a obtener información significativa y crear una fuerza laboral altamente comprometida y apasionadamente satisfecha. Este software se puede integrar fácilmente con algunos de los mejores programas como Jira, Slack, BambooHR, Namely, Microsoft Teams, Salesforce, etc. Eso lo convierte en uno de los mejores sistemas de gestión de empleados que agilizan la comunicación y hacen avanzar a las empresas. 15Five también ofrece una demostración que los usuarios pueden utilizar para tener una muestra del producto. La herramienta ha construido una gran reputación entre gerentes, líderes de recursos humanos e incluso empleados debido a su capacidad para agilizar los procesos profesionales. Además, más de 3,500 organizaciones han adoptado 15Five para mejorar su rendimiento y productividad y lograr mejores porcentajes de retención. También hay un pódcast comunitario contribuido por profesionales involucrados en el compromiso y la gestión de empleados de diversas industrias.
Gusto
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En cualquier organización, RRHH desempeña un papel importante; contratan a un candidato y, después de que el candidato se une, RRHH comienza a trabajar en el proceso posterior, que incluye el procesamiento de nómina, la presentación de impuestos, la administración de beneficios para empleados y el seguimiento del tiempo. Estos procesos no son tareas fáciles y requieren mucho esfuerzo. Así que, el precio de Gusto es un software que simplifica las tareas de RRHH de forma automatizada para pequeñas y medianas empresas. La plataforma asegura el cumplimiento de las leyes laborales y proporciona soporte personalizado para satisfacer las necesidades únicas de cada negocio. Gusto empodera a las empresas para que se concentren en el crecimiento y el compromiso de los empleados, convirtiéndolo en una solución valiosa y eficiente para la gestión moderna de RRHH. La herramienta también agiliza el proceso de nómina y facilita la contratación de un gran número de personas, su gestión y el pago a las mismas. Gusto se puede utilizar en múltiples plataformas, incluidos teléfonos inteligentes y software. Sus servicios están disponibles en tres planes de pago: Simple, Plus y Premium. Puedes explorar el enlace que mencionamos más adelante para obtener los rangos de precios actuales de los paquetes de pago de Gusto.
Weekdone
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Cuando piensas en algunas de las mejores aplicaciones para trabajar desde casa, Weekdone ciertamente merece estar en esa lista. Una aplicación especialmente desarrollada para encargarse de todas tus actividades empresariales, Weekdone ofrece varias características como retroalimentación del equipo, retroalimentación gerencial, panel de control, planificación semanal y rastreadores de resultados. Esta es una aplicación que simplifica la retroalimentación que se comparte dentro de un equipo.
Skedulo
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Si eres un trabajador de primera línea que busca un software inteligente para la fuerza laboral, Skedulo es todo lo que necesitas. Puedes utilizar este software potente y fácil de usar para mantener a tu equipo trabajando de manera efectiva y feliz. Skedulo captura información empresarial en tiempo real para ofrecer programación avanzada bajo demanda en una interfaz de usuario bellamente diseñada. Con Skedulo, puedes gestionar, involucrar y analizar tu negocio con decisiones basadas en datos. Algunas características avanzadas que vienen con Skedulo son útiles para gestionar de manera inteligente a los empleados y sus tareas. Por ejemplo, Skedulo puede emparejar a trabajadores calificados con tareas altamente complejas basadas en sus habilidades y certificaciones para asignar automáticamente tareas a los equipos. Estas acciones ayudan a las empresas a iniciar proyectos más rápido, y además, con un mínimo esfuerzo. Skedulo también tiene la capacidad de utilizar teléfonos inteligentes para un proceso de trabajo más fluido. La plataforma puede enviar alertas a los empleados conectados en sus teléfonos inteligentes, ya sea Android o iOS, para ofrecerles ofertas de trabajo. Los trabajadores también pueden usar la aplicación de Skedulo para capturar y subir fotos, encuestas y notas de campo desde sus teléfonos inteligentes, lo que facilita mantener un seguimiento transparente y preciso del trabajo realizado.
Zendesk IA
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Zеndеsk es un software CRM de ventas líder diseñado para empoderar a los representantes de ventas y mejorar su productividad. Su misión principal es simplificar y optimizar las tareas diarias de los equipos de ventas, impulsando en última instancia mejores resultados. Una de las características destacadas de Zеndеsk es su capacidad para agilizar las actividades de ventas. Rastrean eficientemente las conversiones y proporcionan valiosos conocimientos para mejorar la gestión del pipeline de ventas. Esto significa que los profesionales de ventas pueden centrarse más en vender y menos en tareas administrativas. Zеndеsk proporciona una plataforma centralizada donde los equipos de ventas pueden realizar múltiples tareas sin esfuerzo: programar reuniones, hacer llamadas y acceder a un historial de negocios completo. Este enfoque holístico de la gestión de ventas no solo ahorra tiempo, sino que también asegura que toda la información crucial esté fácilmente disponible para la toma de decisiones informadas. Este software CRM de primer nivel se presenta como un aliado valioso para los equipos de ventas, ofreciendo las herramientas y capacidades necesarias para aumentar la eficiencia, cerrar negocios más rápido y alcanzar los objetivos de ventas de manera efectiva.
Basecamp
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Esta plataforma de comunicación y gestión de proyectos permite a los equipos dentro de una empresa trabajar en múltiples proyectos simultáneamente. Los equipos pueden obtener fácilmente una visión general de qué tareas se están realizando actualmente y qué está en la lista de pendientes. También puedes subir y almacenar archivos relevantes en las tareas correctas, lo que facilita la gestión del proceso. Basecamp tiene un grupo de usuarios diverso que incluye desarrolladores de software, freelancers, empresas de servicios al cliente, agencias de publicidad, comercializadores de primer nivel, organizaciones sin fines de lucro, escuelas, primeros respondedores y otros profesionales y organizaciones similares. La herramienta ha expandido su red a más de 75,000 organizaciones en 166 países de varias industrias. En el sitio web oficial de Basecamp, hay más de 1,000 testimonios que te brindan una visión sobre su usabilidad y calidad de servicio. Basecamp viene con una prueba gratuita que te permite probar sus características. Utiliza la prueba y descubre su efectividad para aumentar tus ingresos.