Las mejores aplicaciones para trabajar telemáticamente desde casa

Hoy en día, el trabajo a distancia es la necesidad de la hora. Con países que se dirigen a un cierre debido al brote de COVID-19, empresas de todo el mundo han optado por el trabajo remoto como la mejor práctica en este momento. Aunque este es un sistema que ya ha existido entre muchas de las principales empresas en los EE.UU., las empresas de todo el mundo ahora están elaborando políticas relativas al trabajo a distancia.

Una pandemia mundial como el Coronavirus, que ha infectado alrededor de 18 lakh de almas en todo el mundo, ha obligado a casi todos los trabajadores de una organización al azar a optar por el trabajo a distancia. Un sistema como el trabajo a distancia, cuando las empresas lo deciden, requiere que se sigan ciertas políticas. Sin embargo, hay muchos individuos que no están involucrados en ninguna organización pero que pueden optar por el trabajo a distancia en casa. Múltiples empresas y otras organizaciones ofrecen trabajo a distancia en casa que puede ser fácilmente gestionado mientras se vive la vida en el hogar.

Por lo tanto, si está en su casa a esta hora y se pregunta cuáles son las principales formas de trabajo a distancia en el hogar, hemos compilado una lista de algunas de las principales aplicaciones de trabajo en el hogar que le ayudarán a administrar su trabajo a distancia con facilidad.

Lista de las principales aplicaciones para trabajar a distancia desde casa

Aquí está nuestra opinión sobre algunas de las mejores aplicaciones de múltiples categorías para tu trabajo remoto en casa.

1. Comunicación

La comunicación es un aspecto clave del trabajo a distancia. Ya sea que se hable de mantenerse en contacto con los compañeros de equipo o de tener una videoconferencia con los clientes, hay muchas aplicaciones de comunicación que ayudan a facilitar el sistema de trabajo a distancia y puede valer la pena intentarlo. Echa un vistazo a las 4 mejores aplicaciones de esta categoría.

A) Slack, tu asistente de chat en tiempo real

Una de las mejores aplicaciones para trabajar desde casa cuando necesitas estar en contacto con tus compañeros y clientes, Slack te permite chatear con otros usuarios en tiempo real. Es una aplicación que puedes usar para tus colaboraciones de equipo sin mucha molestia. Con varias herramientas integradas y una función que permite editar y compartir cualquier documento, Slack es una de las mejores aplicaciones para trabajar en las tiendas de aplicaciones de Android e iOS de hoy en día. También se encuentra entre las mejores aplicaciones para usar durante una situación de pandemia cuando el mundo se dirige a un bloqueo, como en el año 2020.

Características destacadas de la aplicación de mensajería del grupo Slack:

• Los usuarios pueden enviar mensajes a individuos o grupos con facilidad.
• La aplicación permite a los usuarios editar y compartir documentos con compañeros de equipo y clientes.
• Los usuarios pueden integrar otras herramientas y servicios populares como Google Drive y Dropbox, todo de una sola vez.

Descargue esta aplicación de mensajería de grupo para Android e iOS  

B) Google Hangouts- Escriba o llame con facilidad

Uno de los pioneros en el mercado de las aplicaciones cuando se trata de mantenerse conectado con los colegas mientras se trabaja a distancia, Google Hangouts es un tipo de aplicación para trabajar desde casa que ha sido especialmente diseñada para aquellos a quienes les gusta mantenerse conectados con un equipo grande. La aplicación permite a los usuarios agrupar el chat con hasta 150 miembros del grupo. Los usuarios pueden hacer videollamadas gratuitas con hasta 10 personas o enviar mensajes a sus contactos incluso cuando están desconectados.

Características destacadas de la aplicación de mensajería de grupo Google Hangouts:

• La aplicación permite a los usuarios enviar mensajes a sus contactos incluso cuando están desconectados..
• Los usuarios pueden hacer un grupo con hasta 150 miembros.
• La aplicación ofrece llamadas a prácticamente cualquier número de teléfono del mundo con facilidad.

Descargue esta aplicación de mensajería de grupo para Android e iOS 

C) Troop Messaging: charlas de negocios fáciles

Diseñado con el máximo cuidado, el servicio de mensajería Troop puede ser su aplicación para manejar cualquier tipo de comunicación relacionada con el trabajo. Es una aplicación que permite a los usuarios llevar a cabo sus charlas de negocios con mucha facilidad y comodidad. Integrada con características innovadoras que permiten a los usuarios compartir diversos tipos de archivos, Troop también ofrece la posibilidad de compartir datos de fuentes externas.

Características destacadas de la aplicación:

• Los usuarios pueden compartir archivos en múltiples formatos.
•  La aplicación permite a los usuarios obtener una vista previa de un archivo antes de descargarlo.
• También se pueden compartir datos de fuentes externas.

Descargue esta aplicación de mensajería de grupo para Android e iOS

D)  Skype- Hacer llamadas de audio o video con hasta 24 personas

Hablando de mantenerse en contacto, sería negligente no mencionar una de las joyas de la corona del software de comunicación: Skype.

Como se mencionó antes, mantenerse en contacto puede ser bastante difícil cuando las aplicaciones de comunicación remota pueden ser una solución a eso. Mientras que aplicaciones como Trello ayudan en el lado general de las cosas, algunos temas, proyectos, y viceversa necesitan ser manejados en reuniones.

Trabajar desde casa, sin embargo, no permite la reunión. Bueno, no a menos que quieras arriesgarte a salir y potencialmente atrapar a COVID-19, algo que no te recomiendo hacer. Afortunadamente, Skype de Microsoft ofrece chats con recibos de lectura, videollamadas individuales y grupales, lo que garantiza que no te quedes sin opciones para la comunicación cara a cara.

Características destacadas de la aplicación de mensajería grupal de Skype:

• Haz llamadas de audio o video.
• Los usuarios pueden agregar hasta 24 personas en una videollamada por Skype.
• Comparte documentos, fotos o videos con otros colegas.

Descargue esta aplicación de mensajería de grupo para Android e iOS

2. Comentarios del equipo

El trabajo a distancia es uno de esos sistemas que requieren la colaboración adecuada y la retroalimentación de los miembros del equipo. Hay varias aplicaciones en las tiendas de aplicaciones hoy en día que ofrecen características únicas e innovadoras para tomar la retroalimentación adecuada a lo largo del proceso. Dado que la retroalimentación del equipo no sólo es parte del trabajo a distancia sino también de los entornos de trabajo normales, tener una forma adecuada de tomar la retroalimentación en cualquier momento puede ser una gran ventaja para las empresas de todo el mundo. Echa un vistazo a las 4 mejores aplicaciones de trabajo desde casa de esta categoría.

A) Doodle- Establecer encuestas rápidas con facilidad

Una aplicación de soporte remoto que puede ser muy útil a la hora de configurar encuestas rápidas para obtener una respuesta, Doodle puede ser la mejor aplicación para trabajar desde casa. Permite a los usuarios configurar encuestas rápidas sobre un tema en particular y tomar respuestas de los compañeros de equipo antes de una reunión. Lo mejor de Doodle es que permite a los usuarios que no están usando la aplicación conectarse también a través de Doodle web.

Características notables de la aplicación de retroalimentación del equipo Doodle:  

• Configurar las encuestas fácilmente para obtener respuestas rápidas sin tener que enviar demasiados mensajes.
• Los usuarios pueden conectarse incluso a través de la web de Doodle en caso de que no tengan acceso a la aplicación.
• Los usuarios tienen una opción de chat de eventos para ganar claridad sobre un proyecto en ese momento.

Descargue la aplicación de retroalimentación de este equipo para Android eiOS 

B) TINYpulse- El compromiso de los empleados se hace fácil

Otra de esas aplicaciones para trabajar desde casa, TINYpulse ofrece características únicas que son una delicia para usar. La aplicación ha sido diseñada especialmente para hacer que el compromiso de tus empleados no sea un problema. Los usuarios pueden simplemente tomar preguntas de encuestas y compartir sugerencias virtualmente con sus compañeros de equipo. La aplicación incluso permite a los empleados importar toda su información relacionada con el rendimiento, como comentarios y correos electrónicos, en un solo lugar con la misma facilidad.

Características notables de la aplicación de retroalimentación del equipo TINYpulse:

• Los usuarios pueden compartir sugerencias virtuales con sus compañeros de equipo.
• La aplicación permite la integración de todos los correos electrónicos y la retroalimentación en un solo lugar.
• Realizar encuestas a través de la aplicación es más fácil que nunca.

Descargue esta aplicación de retroalimentación del equipo para Android e iOS

C) Weekdone-Simplifique los comentarios de sus empleados

Cuando piensas en algunos de los mejores trabajos de aplicaciones para el hogar, Weekdone ciertamente merece figurar en esa lista. Una aplicación especialmente desarrollada para ocuparse de todas tus actividades comerciales, Weekdone ofrece varias características como comentarios del equipo, comentarios de los gerentes, tablero, planificación semanal y rastreadores de resultados. Esta es una aplicación que simplifica la retroalimentación que se comparte dentro de un equipo.

Características destacadas de la aplicación de retroalimentación del equipo de Weekdone:

• La aplicación ofrece un tablero informativo para que los usuarios entiendan cómo manejar y rastrear múltiples tareas.
• Los usuarios pueden compartir fácilmente la información con sus compañeros de equipo.
• La aplicación incluso permite a los usuarios generar informes oportunos del Atlassian JIRA y Asana.

Descargue esta aplicación de retroalimentación del equipo para Android e iOS 

D) Chanty- Chatea, comparte y toma nota de una vez

Una de las mejores aplicaciones para el hogar, Chanty ha sido creada para facilitar la productividad entre los equipos. La aplicación viene con características como la mensajería instantánea y el intercambio de archivos, el seguimiento de las tareas en movimiento, el etiquetado de los miembros individuales en los chats de grupo y mucho más. Los gerentes pueden recibir todos los comentarios que necesitan a través de la aplicación mientras se mantienen conectados con todas las notificaciones ajustables. Chanty también cuenta entre las aplicaciones con una mensajería secreta con una función de chat privado.

Características destacadas de la aplicación de retroalimentación del equipo de Chanty:

• Comunicarse en conversaciones públicas o privadas.
• Los usuarios pueden compartir archivos y mensajes con facilidad.
• La aplicación permite una vista previa de los enlaces y documentos.

Descargue esta aplicación de retroalimentación del equipo para Android e iOS

3. Gestión de archivos y seguridad cibernética

Si eres parte de una gran organización, conoces las molestias del manejo de archivos. Más fácil de decir que de hacer, el manejo de archivos de proyectos se convierte en una verdadera molestia cuando se trabaja a distancia. No sólo crea confusión entre los empleados, sino que también dificulta el intercambio de archivos a veces. Pero con la llegada de las aplicaciones de gestión de archivos, gran parte del trabajo se interrumpe, ya que la gestión de archivos se puede hacer con facilidad, especialmente en los casos de trabajo remoto. Los usuarios pueden incluso probar aplicaciones VPN junto con la gestión de archivos para proteger sus datos de las ciberamenazas. Así que echa un vistazo a las 4 principales aplicaciones de trabajo desde casa de esta categoría.

A) Box- Maneje sus archivos con facilidad

Una de las mejores aplicaciones en cuanto a gestión de archivos, Box permite a los usuarios almacenar sus archivos, fotos y documentos con 10 GB de almacenamiento gratuito en la nube. Esta es una aplicación que ha sido especialmente diseñada para cuidar de los archivos importantes con facilidad. Los usuarios pueden obtener una vista previa de más de 200 archivos sin ninguna dificultad. Además, la aplicación permite compartir e imprimir en cualquier formato sin ningún cargo adicional.

Características notables de la aplicación de gestión de archivos Box:  

• La aplicación proporciona 10 GB de almacenamiento gratuito en la nube.
• Los usuarios pueden convertir fácilmente sus archivos en PDF, Word, Excel, etc.
• Los archivos pueden estar en diferentes dispositivos sin ningún problema.

Descargue esta aplicación de gestión de archivos para Android 

B) Google Drive- Crear y compartir archivos sobre la marcha

Google Drive está considerado como una de las mejores aplicaciones de trabajo en casa y, por algo, figura entre las mejores aplicaciones de gestión de archivos. La aplicación permite a los usuarios crear y compartir documentos con mucha facilidad. Los usuarios pueden almacenar sus informes de trabajo, sus seguimientos diarios e incluso sus archivos de word y pdf sin mucha molestia. Lo mejor de Google Drive es que tiene una gran cantidad de espacio de almacenamiento, por lo que nunca te quedas sin almacenamiento, incluso cuando guardas los archivos más grandes.

Características destacadas de la aplicación de gestión de archivos Google Drive: 

• La aplicación permite a los usuarios acceder a los archivos recientes con facilidad.
• Los usuarios pueden escanear documentos usando la cámara de su smartphone.
• Los archivos pueden ser creados y accedidos también sin conexión.

Descargue esta aplicación de gestión de archivos para Android e iOS

C) Quip- Haga que sus archivos cobren vida

Quip es una de esas aplicaciones que es utilizada por varias pequeñas empresas para almacenar archivos importantes relacionados con su negocio. La aplicación es fácil de usar y ahorra mucho tiempo a los usuarios. Puedes crear tus propios archivos y listas de tareas y al mismo tiempo compartirlos con los demás. Quip puede aumentar la productividad de un equipo y está considerada como una de las mejores aplicaciones de trabajo desde casa para autónomos y trabajadores remotos que trabajan en equipo.

Características destacadas de la aplicación de gestión de archivos Quip:

• Los usuarios pueden importar sus archivos desde otras aplicaciones como Google Drive and Box.
• La aplicación permite el acceso fuera de línea en caso de que no tengas conexión a Internet.
• Puedes editar tus notas oficiales directamente desde tu smartphone.

Descargue esta aplicación de gestión de archivos para Android e iOS 

D) ExpressVPN- Proteja sus datos de las amenazas cibernéticas

Hoy en día, a muchos empleados del trabajo en casa les gusta salir y aprovechar el Wi-Fi público, relajarse en su restaurante local mientras escriben un nuevo artículo. Sin embargo, el Wi-Fi público, aunque conveniente, puede ser un semillero de ciberdelincuentes y hackers.

Incluso si evitaran la Wi-Fi pública, la mayoría de las redes domésticas no son tan seguras como las de las grandes corporaciones, lo que significa que la información que manejamos sigue estando en riesgo de ser interceptada por ciberdelincuentes y hackers.

Si esto sucediera, tu trabajo, tus compañeros y todo tu lugar de trabajo se verían afectados. Para asegurarte de que esto no suceda, deberías usar una VPN. Pero, ¿qué hace una VPN?

Según la guía de ExpressVPN sobre lo que es una VPN, una «VPN» es la abreviatura de una red privada virtual, encripta sus datos y los esconde de los ojos de cualquier ciberdelincuente o hacker de la red. De esta manera, nadie puede verlo, puedes enviar y recibir datos de forma segura, y tu presencia es 100% anónima.

Características destacadas de la aplicación de protección de datos y gestión de archivos ExpressVPN:

• Los usuarios pueden acceder a más de 3000 servidores VPN desde más de 160 lugares en 94 países.
• La aplicación permite el streaming y la descarga de contenidos desde cualquier lugar.
• Los usuarios pueden ocultar su dirección IP y su ubicación con facilidad.

Descargue esta aplicación de protección de datos y gestión de archivos para Android e iOS

4. Rastreador de tiempo

Llevar la cuenta del tiempo es una obligación, ya sea en el trabajo o en la vida real. El seguimiento del tiempo ayuda a las organizaciones a gestionar su trabajo con facilidad. En cuanto al trabajo a distancia, la relevancia del tiempo sólo aumenta cuando no se trabaja desde la oficina. Hoy en día, las empresas de todo el mundo prestan mucha atención al número de horas que los empleados dedican al trabajo a distancia, y hay muchas aplicaciones que simplifican todo el proceso de seguimiento para las empresas. Echa un vistazo a las tres aplicaciones principales de esta categoría.

A)  Harvest- El seguimiento del tiempo sin complicaciones

La cosecha es uno de los trabajos más utilizados por los programadores caseros y promete ofrecer algunas características de primera clase a esta hora. Con esta aplicación, los gerentes pueden rastrear el progreso de sus equipos y entregar hojas de tiempo a los empleados e incluso a los clientes. Harvest ofrece a los usuarios la posibilidad de obtener la aprobación de sus hojas de horas a través de la aplicación sin ningún tipo de problema.

Características destacadas de la aplicación Harvest time tracker:

• Los usuarios pueden establecer temporizadores en sus proyectos con facilidad.
• La aplicación funciona tanto en línea como fuera de línea.
• La aplicación envía recordatorios sobre cuándo enviar las aprobaciones de la hoja de horas.

Descargue esta aplicación de seguimiento del tiempo para Android e iOS 

B) Hours- Un rastreador de tiempo completo

Otra de esas aplicaciones de trabajo desde casa que realmente justifican de qué se trata el seguimiento del tiempo, Hours hace que el seguimiento del tiempo sea un proceso fácil. Los usuarios pueden realizar múltiples tareas de seguimiento del tiempo con la aplicación sin ninguna molestia. Con características como la exportación a Excel y la copia de seguridad de datos, es una aplicación con la que todo autónomo, propietario de una pequeña empresa o miembro de un equipo de una organización más grande preferiría trabajar.

Características destacadas de la aplicación de seguimiento del tiempo de las horas: 

• Lleva la cuenta de tus proyectos con mucha facilidad.
• Los usuarios pueden ver las horas que les quedan, tanto diarias como semanales.
• La aplicación viene con una función en la que los usuarios también pueden personalizar los colores.

Descargue esta aplicación de seguimiento del tiempo para Android e iOS

C) Hubstaff- Un perfecto rastreador de tiempo

Hubstaff es quizás una de esas aplicaciones que a los gerentes de todo el mundo les encantaría usar. Es la mejor aplicación para llevar la cuenta de las horas de trabajo y para mantenerte siempre alerta. Hubstaff no sólo crea presión para completar el trabajo a tiempo, sino que también crea un informe de tiempo de los proyectos trabajados. Estos informes de trabajo son muy precisos y dicen el tiempo exacto que se tarda en completar una tarea. Es una de esas aplicaciones de trabajo desde casa para el iphone, también disponible para Android, que es utilizada por más de 10.000 empresas en todo el mundo hoy en día.

Características destacadas de la aplicación de seguimiento del tiempo de Hubstaff: 

• La aplicación no sólo rastrea el trabajo sino también la ubicación.
• El temporizador registra la entrada y la salida automáticamente.
• La aplicación permite a los gerentes tomar el control total de sus operaciones.

Descargue esta aplicación de seguimiento del tiempo para Android e iOS

5. Gestión de proyectos

La gestión de proyectos es uno de los factores más vitales que se interponen en el camino del éxito cuando se trabaja a distancia. Si se tiene el cuidado adecuado, esto puede llevar a un proceso de trabajo remoto sin problemas. Si bien muchas empresas ponen mucho empeño en simplificar la gestión de sus proyectos, hay muchas aplicaciones que las grandes empresas y las empresas de pequeña escala pueden utilizar como ayuda. Echa un vistazo a las 5 principales aplicaciones de trabajo desde casa de esta categoría.

A) Trello-Una forma de organizar el trabajo sin complicaciones

Utilizado por más de 36 millones de usuarios en todo el mundo, Trello es una de las mejores aplicaciones de gestión de proyectos de hoy en día. Es una de esas aplicaciones que pueden utilizar los autónomos y ofrece múltiples funciones como listas de tareas y calendarios fácilmente personalizables en los que se puede hacer un seguimiento de las próximas tareas y organizar la agenda en consecuencia. Los usuarios pueden incluso acceder a la aplicación sin necesidad de estar conectados a Internet. Así que si estás viajando y te preguntas cómo vas a gestionar tu trabajo, Trello es la aplicación para ti.

Características destacadas de la aplicación de gestión del proyecto Trello:  

• La aplicación funciona tanto en línea como fuera de línea.
• La aplicación ofrece un tablero interactivo que permite a los usuarios tomar el control y manejar lo que hacen.
• Las listas de tareas y los calendarios ofrecidos por Trello permiten a los usuarios gestionar sus proyectos futuros y actuales con mucha facilidad.

Descargue esta aplicación de gestión de proyectos para Android e iOS

B) Asana- Proyectos de equipo de facilitación

Asana es una de esas aplicaciones de trabajo desde casa especialmente desarrolladas para manejar proyectos de equipo con facilidad. La aplicación tiene características innovadoras y de primera categoría que permiten a los usuarios organizar y ocuparse de sus proyectos sin ningún problema. Asana está integrada con características como una lista de tareas de trabajo, una lista de proyectos y funciones de edición/compartir que se pueden utilizar sin problemas.

Características notables de la aplicación de gestión del proyecto Asana:

• Los usuarios pueden rastrear y organizar sus proyectos cada vez que abren la aplicación.
• La aplicación permite a los usuarios configurar recordatorios para tareas particulares.
• La aplicación permite a los usuarios comentar las tareas ya realizadas.

Descargue esta aplicación de gestión de proyectos para Android 

C) JIRA- Su propio y versátil planificador

Por último, pero no por ello menos importante, JIRA es una de las mejores aplicaciones remotas para el trabajo cuando se trata de la gestión de proyectos. La aplicación ha sido desarrollada por Atlassian y ofrece algunas características de primera línea como un versátil rastreador de tareas que le permite añadir también capturas de pantalla de su trabajo, notificaciones en tiempo real para mantenerlo actualizado y una función de chat y colaboración mediante la cual puede establecer una sólida comunicación con sus colegas.

Características notables de la aplicación de gestión del proyecto JIRA:

• La aplicación permite a los usuarios personalizar fácilmente sus plantillas de proyecto.
• Los usuarios pueden actualizar su trabajo sin la ayuda de una computadora.
• Las notificaciones en tiempo real mantienen a los usuarios actualizados.

Descargue esta aplicación de gestión de proyectos para Android e iOS

D) Todoist- Una lista de tareas personalizada para todos sus proyectos

Una desventaja de trabajar desde casa es tener que mantenerse organizado, en control. Es fácil distraerse, y la eficiencia de tu trabajo puede sufrir drásticamente. Esta reducción en la eficiencia del flujo de trabajo puede resultar en la acumulación de proyectos, un aumento en los niveles de estrés y un mal momento general.

Para arreglar esto, piense en usar Todoist, una lista de cosas por hacer?

Sí, que aparece en algunas de las aplicaciones más productivas, Todoist es básicamente una lista de tareas basada en el software. Pero funciona! Es fácil de usar, tiene una interfaz limpia, y ayuda a mantenerte al tanto de tus proyectos.

Características destacadas de la aplicación de gestión de proyectos Todoist:

• Recibe recordatorios oportunos sobre las tareas establecidas.
• Toma notas rápidas sobre tus tareas y planifica tu día.
• Trabaja junto con otros en un proyecto a través de la aplicación.

Descargue esta aplicación de gestión de proyectos para Android e iOS

E) HelloSign- Firmar todos los documentos vitales mientras se trabaja a distancia

El hecho de que no puedas trabajar con tus compañeros y clientes directamente significa que no puedes firmar ningún documento importante cuando se necesita. ¿De qué otra forma se firmarán sus contratos? ¿Quién está ahí para leerlos?

Aunque las consecuencias de tener un retraso en la firma de un contrato no son siempre drásticas, es mejor no correr riesgos. Afortunadamente, HelloSign, otra de las mejores aplicaciones remotas para el trabajo, está aquí para ayudar.

HelloSign es un programa dedicado a ayudarte a firmar cualquier cosa que necesite ser firmada. ¿Un cliente le envió un PDF de un contrato? Use HelloSign para firmarlo. ¿Necesita confirmar un acuerdo NDA? HelloSign, ¡está!

Características destacadas de la aplicación de gestión de proyectos HelloSign:

• Los usuarios pueden editar cualquier PDF y añadir marcas de verificación o firmas.
• La aplicación permite subir un documento utilizando la cámara.
• Firma todos los documentos que quieras.

Descargue esta aplicación de gestión de proyectos para Android e iOS

Resumiendo

El trabajo a distancia es un sistema difícil, pero puede ser fácil si se maneja adecuadamente. Las aplicaciones mencionadas anteriormente ofrecen características de primera línea que pueden funcionar en el sistema remoto. Ya sea que seas el gerente de una organización famosa o un trabajador independiente que trabaja desde su casa, prueba estas mejores aplicaciones para el trabajo remoto que se mencionan arriba y transforma la forma en que administras tu trabajo remoto.

Si tienes alguna pregunta sobre las aplicaciones mencionadas o deseas compartir tus opiniones con nosotros, háznoslo saber en la sección de comentarios que aparece a continuación o dirígete a la sección de comentarios y lee algunas de las principales reseñas de aplicaciones que rigen en las tiendas de aplicaciones en la actualidad.